Control de gastos: Guía para dividir los gastos de tus viajes

Organizar un viaje con amigos o familia suena increíble hasta que llega el momento de ver quién debe qué. El control de gastos durante un viaje grupal puede ser complicado, en especial cuando aparecen las siguientes preguntas: ¿quién pagó el hotel?, ¿cuánto le debemos a Juan por la gasolina?, ¿ya le regresamos a Andrea lo del restaurante del viernes?

Muchas veces aparecen esas preguntas, y si no se aclaran a tiempo, es probable que generen más tensión de la que cualquiera quisiera.

Cuando se viaja en grupo, los pagos se acumulan rápido y en ocasiones hay personas adelantando dinero con la esperanza de que los demás les paguen después. El detalle está en saber cómo dividir gastos de manera justa, sin perder el rastro de nada y sin que nadie tenga que andar de detective revisando qué fue lo que pasó con cada gasto.

Además, cuando el presupuesto de viaje no se cuida desde el principio, es posible que al final alguien cargue con más de lo que le tocaba, o que quede una deuda flotando en el aire que nadie quiere cobrar para no armar el drama.

Antes de salir, lo más práctico es que el grupo ponga sobre la mesa un presupuesto de viaje: cuánto van a destinar a transporte, cuánto a dónde se van a quedar, cuánto a comida y cuánto a actividades. No se trata de hacer un plan rígido que no pueda moverse, sino de que todos arranquen con una idea similar de cuánto están dispuestos a gastar.

También ten presente que cuando cada persona tiene claro su propio margen, es mucho más probable que las decisiones grupales fluyan sin roces. Y si alguien necesita cuidar más su bolsillo, existe la posibilidad de hablarlo desde el arranque sin que se sienta como un tema delicado.

Aquí es donde una herramienta digital puede hacer la diferencia. La idea es simple pero muy útil: se crea un grupo de gastos dentro de la app, se agregan los participantes desde los contactos guardados, se registran los gastos del viaje y todos pueden ver con claridad cuánto debe cada quien. Se acabó lo de hacer cuentas en la cabeza o guardar capturas de pantalla que después nadie encuentra.

De esa forma, el control de gastos deja de recaer en una sola persona que tiene que estar actualizando registros a cada rato, y pasa a ser algo compartido donde todos ven lo mismo y nadie puede decir que no sabía cuánto debía.

Dentro de las nuevas funcionalidades de la app BBVA se encuentra la opción de “Grupo de Gastos”, la cual puede ser muy sencilla y fácil de usar.

Solamente se necesita hacer un registro de los gastos y dividirlo entre tus contactos para que cada quien transfiera directo lo que debe, sin que debas preocuparte de dividir los gastos y hacer el seguimiento para cada caso.

Usar esta función es más sencillo de lo que podría parecer. Se abre la app BBVA y se busca la sección de “Grupo de Gastos” con los participantes que puedes agregar desde tu agenda de contactos. Después se agregan los detalles del gasto y se asocia con cada participante, se indica la forma en que se dividirá el gasto y posteriormente aparecerá lo que va pagando cada persona del grupo.

Esto hace que el control de gastos sea más apegado a la realidad y que la probabilidad de que alguien pague por algo que no le correspondía sea mucho menor. Cuando se viaja con amigos o familia, ese nivel de claridad es lo que puede marcar la diferencia entre terminar la aventura de buena forma o con cuentas pendientes que nadie quiere tocar.

Viajar con amigos o familia tendría que ser eso y nada más: una buena experiencia sin situaciones innecesarias al final. Los conflictos por dinero son situaciones que podrían evitarse si se usan las herramientas tecnológicas que ya están disponibles.

Cada buena decisión que haces con el uso de tu dinero es un paso adelante para tu futuro y, por lo mismo, aprovechar herramientas innovadoras para saber cómo dividir gastos de manera clara y transparente puede ser una muy buena idea.

Descubre la app BBVA y sus nuevas funcionalidades pensadas para ayudarte y facilitarte la vida en las decisiones cotidianas de cada día.