¿Cómo hacer el inventario de una tienda?

Si estás buscando cómo hacer el inventario de una tienda, probablemente quieras organizar mejor tu negocio, controlar tus productos y mejorar tus finanzas. 

El inventario es una de las bases más importantes para la administración de un comercio, ya que te permite tener claridad sobre lo que tienes disponible, lo que necesitas reabastecer y lo que no se está moviendo. Con una buena estrategia, no solo evitas pérdidas, también puedes detectar nuevas oportunidades de negocio y tomar decisiones más inteligentes.

Un inventario es el registro detallado y ordenado de todos los productos que tienes en tu tienda. Este documento incluye información sobre cantidades, características, fechas de caducidad, costos y precios de venta.

La importancia de llevar un inventario radica en que te ayuda a:

• Controlar tus existencias y evitar desabasto.
• Detectar productos con baja rotación.
• Manejar adecuadamente perecederos, lotes y caducidades.
• Mejorar la planeación de compras y la administración de dinero de una pyme.

En otras palabras, el inventario te da una visión clara de los recursos que tienes en tu negocio y permite anticipar gastos o inversiones necesarias.

La frecuencia del inventario depende del tamaño de tu negocio y del tipo de productos que manejes. En general:

• Inventario anual: útil para análisis financieros y contables.
• Inventario mensual: recomendado para tiendas con un flujo constante de ventas.
• Inventario semanal o diario: necesario en negocios con productos perecederos, como alimentos o medicinas.

Si vendes artículos con fechas de caducidad, es importante revisar constantemente los lotes para reducir mermas y pérdidas económicas.

Existen varios tipos de inventarios que puedes aplicar según tus necesidades:

1. Inventario físico: contar manualmente cada producto.
2. Inventario permanente: registra en tiempo real las entradas y salidas mediante software o sistemas.
3. Inventario cíclico: revisar por secciones o categorías en diferentes periodos.
4. Inventario de seguridad: productos adicionales en reserva para cubrir imprevistos.

Elegir el tipo adecuado depende de qué tan automatizado esté tu negocio y de la precisión que quieras tener.

Antes de empezar, necesitas prepararte. Los materiales, espacio y equipo necesario incluyen:

• Materiales de registro: Una libreta o dispositivo móvil.
• Identificación de artículos: Códigos de barras o etiquetas.
• Registro maestro: Una hoja maestra con todos los productos (puede ser en papel o digital).
• Área de trabajo: Espacio ordenado para colocar y revisar los artículos.

Para facilitar tu trabajo, puedes identificar tus productos con códigos SKU y crear un listado único donde registres nombre, cantidad, costo y precio de venta.

En cuanto a herramientas, lo más común es usar hojas de cálculo, ya que son soluciones económicas y fáciles de manejar. Sin embargo, si buscas mayor control, existen plataformas diseñadas para pymes que te permiten automatizar procesos. 

Una cuenta bancaria digital te podría ayudar a tener visibilidad de movimientos y facilitar la administración de cobros y pagos.

El inventario también es importante para conocer si tu tienda es rentable. Para saberlo, necesitas aplicar algunas fórmulas simples que debes usar para el inventario de productos:

Costo de la mercancía vendida = inventario inicial + compras - inventario final

• Rotación de inventario = costo de ventas / inventario promedio

Estas fórmulas te permiten saber cuánto te cuesta mantener los productos y qué tan rápido los estás vendiendo. Así puedes definir precios más competitivos y mejorar tus márgenes.

La información del inventario también influye directamente en los recursos financieros de una empresa, ya que afecta el flujo de efectivo y la planeación de compras. Con herramientas digitales, como una cuenta bancaria para pequeños negocios, puedes centralizar tus operaciones y tener un control más claro sobre ingresos, egresos e inventario, optimizando la administración de dinero de una pyme.

Algunas recomendaciones son:

• Revisa periódicamente tus productos perecederos para evitar pérdidas.
• Establece responsables del inventario para mantener el orden.
• Usa herramientas digitales para ahorrar tiempo y reducir errores.
• Cruza la información de tu inventario con tus ventas para detectar oportunidades de negocio.

Ahora que conoces cómo hacer el inventario de una tienda, no solo tendrás mayor control de tus productos, también podrás aprovechar mejor tus recursos, tomar decisiones estratégicas y dar un paso adelante en el crecimiento de tu negocio.

Conoce la Cuenta Maestra Pyme digital BBVA la cual ofrece facilidad en transferencias, seguridad en operaciones y control total desde la app BBVA Empresas.