¿Qué estrategias de ahorro se pueden aplicar en una pyme?

Tener una pyme tiene muchos desafíos, y uno de ellos es que se deben cuidar muy bien los recursos que se tienen. La buena noticia es que existen diferentes estrategias de ahorro que puedes aplicar en tu empresa y así potenciar sus operaciones.

No se trata de recortar los gastos de tu pyme por todos lados, sino de utilizar los recursos que ya tienes de una forma inteligente y pensando en el futuro.

¿Sabes cuánto gastas al mes en papel, tinta y copias? Probablemente, más de lo que crees. Si sumas las hojas, tinta, el mantenimiento de la impresora y el tiempo que pierdes buscando documentos, la cuenta puede llegar a sumar bastante.

Guarda todo en la nube, manda presupuestos por email y aprovecha los beneficios de la firma electrónica. Con lo anterior, podrías generar importantes ahorros en tus costos y de tiempo en trámites gubernamentales.

El recibo de luz y agua puede sumar una gran cantidad, especialmente en verano. Cambiar a focos ahorradores, poner llaves que gasten menos agua y usar sensores que apaguen las luces, puede bajarte la factura de forma importante.

Considera que sí tendrás que invertir un poco al principio, pero en pocos meses podrías recuperar ese dinero.

Si cada semana mandas los mismos recordatorios de pago o generas los mismos reportes en tus procesos internos, puedes estar perdiendo tiempo valioso. Cada vez aparecen más programas y aplicaciones que hacen esto automáticamente. La digitalización de tu empresa, puede permitir que tú y otros colaboradores se puedan dedicar a tareas más estratégicas del negocio.

El tiempo que se ahorre en procesos automatizados, puede ser usado para conseguir más clientes o mejorar el producto o servicio que se ofrece.

Reorganiza el mobiliario, elimina lo que no usas y considera si algunos empleados pueden trabajar de forma remota algunos días de la semana.

El control de gastos de una empresa incluye preguntarte si cada metro cuadrado vale lo que pagas por él y analizar si se encuentra bien aprovechado.

Tus proveedores no van a bajar precios por arte de magia, pero es algo que siempre puedes conversar con ellos. Llama una vez al año, explica que eres un buen cliente y pregunta qué pueden hacer por ti. Muchas veces te sorprenderán con descuentos o mejores condiciones.

También busca alternativas. Tener dos o tres proveedores para lo mismo te da poder de negociación. Esta parte de la administración de pymes puede ahorrarte una gran cantidad de dinero si lo haces bien.

Con el precio actual de la gasolina, cada salida cuenta a fin de mes. Una recomendación es agrupar todos los traslados de la misma zona en el mismo día, usa videollamadas cuando sea posible y evalúa si te conviene más tener camionetas propias o contratar un servicio de paquetería.

Este tipo de estrategias de ahorro pueden ser especialmente importantes si tu negocio requiere de muchos desplazamientos.

Un empleado que sabe hacer bien su trabajo comete menos errores, gasta menos materiales y es mucho más productivo en su trabajo. Además, cuando el equipo entiende la importancia de cuidar los recursos, ellos mismos proponen ideas para ahorrar.

La capacitación cuesta, pero los errores cuestan más. Un buen control de ingresos y gastos de una empresa incluye invertir en que tu equipo de colaboradores tenga una mejor preparación y sea más eficiente.

Implementa estos cambios poco a poco. No trates de hacer todo al mismo tiempo, quizás es mejor que empieces con uno o dos puntos, mide los resultados y después agrega más. La administración de pymes exitosa se construye con paciencia, pero los resultados valen la pena.

Por otro lado, cuando llegue el momento en que necesites nuevos recursos, ya sea para modernizar las operaciones o hacer crecer tu negocio, puedes optar por diversas opciones de financiamiento, entre las que se encuentra el Crédito Pyme BBVA.