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¿Qué es nómina? Elementos y características

Si trabajas o estás por empezar a trabajar, es importante que tengas claridad sobre qué es la nómina para que ante cualquier irregularidad puedas defender y cuidar tus ingresos.

La nómina es una obligación legal que deben cumplir las empresas en México de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, el Código Fiscal de la Federación y la Ley del Seguro Social en México. 

En México todas las empresas deben cumplir con ciertos requisitos para funcionar de acuerdo con la ley, por ello, es necesario conocer los elementos de una nómina para realizarlas correctamente y poder brindar a las personas trabajadoras información completa sobre sus ingresos y deducciones.

¿Qué es la nómina en el trabajo y para qué sirve?

La nómina les permite a las empresas tener control de las retenciones que se realizan por ley y las adicionales correspondientes a cada empresa y del salario que reciben las personas trabajadoras.

Es más sencillo comprender la estructura de la nómina una vez que se conocen las partes clave que conforman este documento, los cuales son:

  • Sueldos y salarios: Se refiere a la cantidad monetaria que recibe una persona trabajadora de acuerdo con su cargo y desempeño profesional. 
  • Percepciones: Son los ingresos conforme a los derechos de las personas trabajadoras.
  • Deducciones: Aquí se presentan los conceptos por los cuales se retiene una parte del pago de las personas trabajadoras según la ley, tal como la retención de impuestos y el Seguro Social.

Características y elementos de la nómina en el trabajo

Es recomendable que, tanto las empresas como las personas trabajadoras, entiendan con claridad cuáles son las características de la nómina para evitar errores que puedan afectar la salud financiera de ambas partes. Por lo cual, aquí están las características de la nómina a saber: 

  • En este documento se ve reflejado el salario que recibes, las prestaciones sociales, prestaciones laborales, horas extras y las deducciones por concepto.
  • La nómina puede liquidarse de diferentes maneras: mensual, quincenal, catorcenal o semanal. La periodicidad es una de las características de la nómina que se define entre la persona trabajadora y la empresa. 
  • Se debe cumplir con un formato de pago de nómina correspondiente a la ley. Aquí se incluyen datos de la empresa, datos de la persona trabajadora, el periodo de liquidación, percepciones, deducciones, bases de cotización, líquido a percibir y lugar de emisión.

¿Qué tipos de nóminas hay?

Hay 2 principales tipos de nóminas que se distinguen por el puesto de trabajo de las personas y por el tiempo.

Nóminas por puesto de trabajo

Abarcan aquellas que dependen del cargo de las personas trabajadoras y se dividen en ejecutivo y general. 

Nóminas por tiempo

Se denominan así por la periodicidad con que se paga el salario, ya sea semanal, catorcenal, quincenal o mensual.

¿Cómo es el formato de pago de nómina?

Dentro de las partes de una nómina está el formato de pago, por lo cual, al recibirla debes asegurarte de que presente la información completa, de lo contrario, acércate al departamento de recursos humanos de tu empresa para resolver cualquier duda. 
  • Nombre y RFC 
  • Registro Patronal
  • Régimen Fiscal
  • Nombre, RFC y CURP
  • Número de afiliación al IMSS
  • Departamento en el que trabaja
  • Periodo de pago
  • Fecha de ingreso a la empresa
  • Tipo de contrato laboral
  • Tipo de jornada
  • Forma de pago
  • Salario diario, integrado y total
  • Percepciones, deducciones y horas extras
  • Incapacidades

¿Dónde recibes tu nómina y cómo hacer portabilidad de nómina?

Algunas empresas te asignan un banco para recibir tu nómina, no obstante, tienes la posibilidad de decidir dónde quieres recibirla a través de la  portabilidad de nómina. 

En caso de querer cambiar tu nómina a otro banco es recomendable que conozcas los requisitos de portabilidad de nómina para que te sea más sencillo. Con BBVA no es necesario asistir a la sucursal para poder generar la portabilidad de nómina, ya que lo puedes hacer desde tu app BBVA de manera fácil, rápida y sin costo.  

Para facilitar este movimiento, revisa la guía práctica sobre la portabilidad de nómina y comienza a disfrutar de los beneficios de tener tu nómina con BBVA, donde podrás programar apartados para crear una cuenta de ahorro sin costo, recibir notificaciones de tus movimientos y pagos, entre otras operaciones bancarias. 

Conocer los elementos de la nómina y su estructura te permite tener un entendimiento claro de tus ingresos. Al tener este conocimiento puedes generar estrategias de ahorro acorde a tus necesidades y tener control de tus finanzas.

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