¿Cómo prepararse para imprevistos financieros en tu negocio?

Todos los días te levantas con la firme convicción de sacar adelante tu negocio, pero también hay momentos en los que las cosas se complican. Por eso, prepararse para imprevistos es importante para que tu negocio siga en marcha, incluso cuando las cosas no van bien.Desde una baja en las ventas hasta una falla en el equipo, cualquier situación puede poner a prueba tu negocio. Tener un plan te da confianza para enfrentar los retos, cuidar tus relaciones con clientes y proveedores, y seguir avanzando con firmeza hacia tus metas.

Un imprevisto financiero es cualquier gasto que no tenías contemplado y que puede poner en aprietos tu negocio. Si te anticipas, puedes cuidar tu lana, mantener la operación y seguir dando buen servicio.

Tener claro cuánto gastas, cuánto ganas y contar con un guardadito te da tranquilidad y te podría ayudar a prepararte ante cualquier cambio.

Además, cuando tienes un plan, no solo proteges tu dinero, también refuerzas tu capacidad para adaptarte. Y eso, en los negocios, vale oro. Porque no se trata de evitar los problemas, sino de saber cómo enfrentarlos y mantenerte firme ante los retos.

Antes de juntar tu fondo de emergencia, hay que saber cuánto cuesta mantener tu negocio funcionando. No te compliques, aplica la siguiente operación:

Gasto diario × 30 = gasto mensual

Incluye renta, luz, agua, sueldos, inventario, transporte… todo lo que necesitas para operar. Así sabrás cuánto debes ahorrar para cubrir al menos uno o dos meses. Esto te da oportunidad de planear sin estrés y tener liquidez cuando las ventas bajen.

No necesitas conocimientos avanzados ni usar fórmulas complicadas. Solo es cuestión de sumar lo que gastas y tenerlo presente. Así, si un mes se pone flojo, no te agarra desprevenido.

• Puedes ahorrar constantemente: aparta entre el 5% y el 10% de lo que ganas cada semana. No importa si es poco, lo importante es que sea constante.
• Es recomendable guardarlo en una cuenta aparte: así no lo mezclas con tus gastos diarios. Si aún no tienes una herramienta para separar tu dinero, la Cuenta Maestra Pyme digital BBVA, sirve para organizar los ingresos de tu negocio desde el inicio. Una opción práctica para mantener tu fondo de ahorro bien organizado y sin revolverlo con tus gastos personales. Si llegas a utilizar ese fondo, reponlo poco a poco, en los meses siguientes. No se trata de que el fondo se quede vacío, sino de que siempre esté listo para cuando lo necesites.
• Puedes revisar tus metas cada tres meses: los precios cambian, y tus gastos también. Si sube la renta o el costo del inventario, puedes ajustar tu ahorro.

Y si buscas nuevas oportunidades, puedes explorar cómo emprender un negocio por internet. Es una forma práctica que podría ayudarte a generar ingresos adicionales y fortalecer tu flujo de dinero. No necesitas ser experto en tecnología, hay formas sencillas de empezar, como ofrecer tus productos en redes sociales o por mensaje directo.

Cuando enfrentas un gasto inesperado, lo primero es mantener la calma. Estas son algunas recomendaciones para manejar imprevistos:

• Puedes evaluar si es urgente: no todo lo inesperado necesita atención al momento. A veces se puede esperar.
• Procura darle prioridad a lo esencial: renta, servicios, sueldos y proveedores clave. Lo que mantiene tu negocio funcionando va primero.
• Se recomienda evitar endeudarte sin tener un plan: usa tu fondo de ahorro solo si es necesario. No te metas en préstamos que luego no puedas pagar.

También puedes revisar los recursos financieros de una empresa como el dinero en efectivo, cuentas bancarias, bonos, acciones y deudas por cobrar, ya que son recursos disponibles que pueden ayudarte a cubrir necesidades o impulsar proyectos cuando sea necesario.

• Llevar un registro claro de lo que entra y sale te ayuda a tomar decisiones a tiempo. Clasifica tus movimientos, checa tus números cada semana y detecta si algo se está saliendo del presupuesto.
• No necesitas usar programas complicados. Puedes llevar un cuaderno o apoyarte en una cuenta que te dé claridad. Lo importante es que sepas cuánto entra, cuánto sale y en qué se va.
• Es importante prestar atención en cómo afecta la inflación. Si suben los precios de tus insumos, tus ganancias pueden bajar. Ajusta precios o renegocia con tus proveedores para no perder margen y seguir bien con tus clientes.

Además, llevar un registro constante de tus ingresos y gastos, te podría ayudar a tener una visión clara de tu negocio y tomar decisiones con mayor confianza.

Con disciplina y buena organización, puedes adaptarte, aprovechar oportunidades y tener la posibilidad de crecer. Prepararse para imprevistos no solo significa ahorrar, sino fortalecer tu estrategia financiera para aumentar las posibilidades de que tu negocio enfrente los desafíos con mayor seguridad y siga avanzando.