7 consejos de seguridad digital para empresas pequeñas

Es probable que tu negocio maneje información valiosa todos los días, desde datos de clientes, información financiera y estrategias comerciales. Respecto a lo anterior, algo que se debe tener muy claro, es que los criminales digitales buscan constantemente maneras de vulnerar la seguridad digital y acceder a esta información.

A continuación se comparten diferentes formas de mantener segura tu empresa desde el punto de vista digital, independiente de su tamaño.

Seguramente has recibido correos extraños que parecen ser del banco o de la autoridad solicitando que "actualices tu información urgentemente". Estos son intentos de phishing, una estafa donde los delincuentes se hacen pasar por empresas o instituciones conocidas para robar contraseñas o datos bancarios.

La seguridad digital de tu empresa depende mucho de que tanto tú, como tus colaboradores, entiendan cómo identificar estos engaños. Siempre revisa bien la dirección de origen del correo electrónico, desconfía de mensajes muy urgentes y jamás compartas información delicada o de cuentas bancarias por correo o mensaje. Si tienes dudas, llama directamente a la entidad que supuestamente envió el mensaje y confirma en detalle que todo sea real y no se trate de una estafa.

Los virus de computadora han evolucionado. Ahora existen programas maliciosos que pueden bloquear todos tus archivos hasta que pagues grandes cantidades de dinero para recuperarlos. Otros se dedican a espiar tu actividad para robar información confidencial.

Instala un antivirus confiable en cada computadora de tu empresa y mantenlo actualizado. Programa que haga revisiones automáticas cada semana. No descargues aplicaciones o programas desconocidos y ten mucho cuidado con las memorias USB que conectas a tus equipos.

Piensa en el firewall como un guardia de seguridad para tu red de internet. Se encarga de revisar todo lo que entra y sale, bloqueando conexiones peligrosas y sospechosas antes de que lleguen a tus computadoras.

Muchos routers ya incluyen esta protección, pero puedes reforzarla con un software adicional. Las medidas de seguridad digital funcionan mejor cuando se combinan, así que no dependas solo de una herramienta.

"123456789", "password" o el nombre de tu empresa seguido del año actual no son contraseñas seguras. Los criminales tienen programas que pueden probar millones de combinaciones en segundos.

Crea contraseñas largas que mezclen letras, números y símbolos. Además, evita utilizar la misma contraseña en diferentes cuentas.

Imagínate llegar un lunes por la mañana y encontrar que no puedes acceder a ningún archivo de tu empresa. Los respaldos o backups son como un seguro, y pueden valer oro en caso de ser necesarios.

Guarda copias de tu información importante en al menos dos lugares diferentes: un disco duro externo y un servicio en la nube. Hazlo automáticamente cada día y prueba de vez en cuando que puedas recuperar los archivos. La importancia de la ciberseguridad en las empresas se vuelve muy clara cuando se pierde información valiosa.

Tus empleados manejan correos, descargan archivos y visitan sitios web todos los días. Si no saben identificar las amenazas digitales, pueden abrir la puerta a los criminales sin darse cuenta.

Dedica tiempo a explicarles cómo reconocer correos sospechosos, qué sitios web evitar y qué hacer si algo se ve extraño. Un empleado bien informado puede evitar que tu empresa sufra un ataque costoso en el futuro.

Hay servicios en la nube que son muy útiles para cualquier empresa, pero también pueden convertirse en accesos peligrosos si no se configuran bien. Muchas empresas pequeñas comparten archivos importantes sin revisar quién realmente puede verlos.

Revisa cada mes quién tiene acceso a tus carpetas compartidas. Elimina permisos de empleados que ya no trabajan contigo y activa la verificación en dos pasos en todas las cuentas importantes. Dentro de las medidas de seguridad digital, saber quién tiene acceso a la información confidencial es clave.

Proteger tu negocio no requiere gastar una fortuna en tecnología. Con estas acciones y un poco de disciplina, puedes mantener alejados a la mayoría de los criminales digitales. La importancia de la ciberseguridad en las empresas pequeñas no es menor que en las grandes: tu información y la de tus clientes vale igual.

Si buscas proteger tu empresa ante diversas amenazas digitales, es importante considerar un seguro cibernético para pymes que pueda darte respaldo y seguridad en todo momento, existen diferentes opciones entre las que se encuentra el Seguro Cibernético para PyME de BBVA.