¿Cómo hacer un balance general para tu empresa?

Un balance general es un estado financiero que muestra la situación económica de tu empresa en un momento determinado. Este documento presenta de forma clara lo que posees (activos), lo que debes (pasivos) y lo que realmente te pertenece (capital contable).

Si alguna vez te has preguntado qué es un balance general en términos prácticos, piensa en él como una fotografía de tu negocio en un instante específico. Su utilidad radica en que permite conocer si tu empresa tiene la capacidad de pagar sus deudas, si necesita financiamiento o si está en condiciones de invertir en nuevos proyectos.

Entender para qué sirve el balance general es fundamental para:

• Analizar la liquidez de tu empresa.
• Detectar oportunidades de crecimiento.
• Evaluar el nivel de endeudamiento.
• Tomar mejores decisiones financieras.

En el contexto de una incubadora de empresas, este documento suele ser uno de los primeros que se solicita para medir la viabilidad de un emprendimiento, ya que permite identificar fortalezas y debilidades desde el inicio.

La estructura del balance general se divide en tres grandes bloques:

1. Activos: Son los bienes y derechos que posee tu empresa. Se dividen en:

• Activos circulantes (efectivo, cuentas por cobrar, inventarios).
• Activos no circulantes (maquinaria, terrenos, edificios, inversiones a largo plazo).

2. Pasivos: Representan las deudas y obligaciones. Incluyen:

• Pasivos a corto plazo (proveedores, préstamos menores a un año).
• Pasivos a largo plazo (créditos bancarios, arrendamientos, obligaciones mayores a un año).

3. Capital contable: Es la diferencia entre activos y pasivos. Representa la inversión de los socios o accionistas más las utilidades generadas.

Un balance general de una empresa debe estar siempre equilibrado:

Activos = Pasivos + Capital.

Esta ecuación asegura la trazabilidad en una empresa, ya que garantiza que cada recurso esté respaldado por una fuente de financiamiento identificable.

Aunque cada negocio es distinto, existen ciertas características del balance general que lo hacen confiable y comparable:

• Claridad: Debe presentarse en un formato ordenado y fácil de leer.
• Exactitud: Los datos deben provenir de registros contables confiables.
• Periodicidad: Se elabora en momentos específicos (mensual, trimestral o anual).
• Uniformidad: La presentación debe ser consistente para facilitar la comparación a lo largo del tiempo.
• Verificable: La información puede ser auditada por terceros, como bancos o inversionistas.

Al cuidar estas características, fortaleces la cultura organizacional de una empresa, ya que fomentas la transparencia y el compromiso con la información financiera.

Existen varios tipos de balance que puedes utilizar según la necesidad de tu negocio:

1. Balance general comparativo: Muestra los resultados de dos o más periodos para identificar cambios y tendencias.
2. Balance general consolidado: Integra la información de una empresa con la de sus filiales o subsidiarias.
3. Balance general proforma: Proyecta la situación financiera en el futuro, útil para planes de inversión.
4. Balance general inicial: Se elabora cuando nace una empresa para registrar los primeros activos, pasivos y capital.

Elegir el tipo adecuado dependerá del tamaño de tu empresa y del objetivo que persigas.

Si estás pensando en acceder a financiamiento, un balance general es indispensable. Los bancos lo solicitan como parte de los documentos financieros para analizar la capacidad de pago y la estabilidad de tu empresa.

En el caso del Crédito PyME BBVA, contar con un balance bien estructurado puede marcar la diferencia al momento de la aprobación. Este producto está diseñado para apoyar a pequeñas y medianas empresas con opciones flexibles de financiamiento tanto a corto como a largo plazo.

Algunos beneficios del Crédito PyME de BBVA son:

• Montos de crédito adaptados a las necesidades de tu empresa.
• Plazos de pago accesibles según tu flujo de efectivo.
• Oportunidad de fortalecer tu liquidez para invertir en capital de trabajo o adquirir activos.

Tener en orden tu balance general de una empresa demuestra que llevas un control financiero sólido, lo que transmite confianza a las instituciones bancarias. Gracias a esto, incrementas tus posibilidades de acceder a mejores condiciones de crédito y tasas competitivas.

Un consejo adicional: si además del balance general presentas estados de resultados y flujo de efectivo, estarás mostrando una visión integral que reforzará tu solicitud. Así, tu empresa no solo estará lista para financiarse, sino también para crecer de manera sostenida.

Aprender cómo hacer un balance general no es solo una obligación contable, sino una herramienta estratégica que te ayuda a entender la realidad financiera de tu negocio. Con él puedes tomar decisiones más acertadas, mejorar la transparencia y acceder a productos como el Crédito PyME BBVA, que impulsa el crecimiento empresarial.

Ya sea que formes parte de una incubadora de empresas o que tu negocio esté en expansión, elaborar y actualizar tu balance general de forma periódica es un paso clave para asegurar la salud financiera de tu proyecto.